`Bài1
Tổng quan về Word
* Giới thiệu phần mềm Microsoft Word
Soạn thảo văn bản là công việc được sử dụng rất nhiều trong các cơ quan, xí nghiệp cũng như nhu cầu của bất kỳ cá nhân nào hiện nay.
Microsoft Word là phần mềm dùng để soạn thảo và xử lý văn bản, nằm trong bộ Office của hãng Microsoft. Với nhiều tính năng xử lý và định dạng thông minh, phong phú Word đã trở thành chương trình được ứng dụng phổ biến trong công tác văn phòng nói riêng soạn thảo nói chung.
I. Khởi động và thoát khỏi chương trình
1, Khởi động
Tuỳ mục đích làm việc, sở thích hoặc sự tiện dụng mà ta có thể chọn một trong các cách sau đây để khởi động Word:
Cách 1: Start | Programs | Microsoft Word
Cách 2: Nháy đúp chuột lên biểu tượng của phần mềm Word trên màn hình nền Desktop, vv..
Cách 3: Nếu muốn mở nhanh một tệp văn bản vừa soạn thảo gần đây nhất trên máy tính đang làm việc, có thể chọn Start | Documents, chọn tên tệp văn bản (Word) cần mở. Khi đó Word sẽ khởi động và mở ngay tệp văn bản vừa chỉ định.
2.2 Thoát khỏi môi trường làm việc
Khi không làm việc với Word, bạn có thể thực hiện theo một trong các cách sau:
Cách 1: Mở mục chọn File | Exit
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím tắt Alt + F4
Cách 3: Nhấn chuọt vào nút Close (X) ở góc trên bên phải màn hình
3. Môi trường làm việc
Sau khi khởi động xong, màn hình làm việc của Word thường có dạng như Hình 1.1
Thường thì môi trường làm việc trên Word gồm 4 thành phần chính:
Cửa sổ soạn thảo tài liệu: Là nơi để chế bản tài liệu. Bạn có thể gõ văn bản,
định dạng, chèn các hình ảnh lên đây. Nội dung trên cửa sổ này sẽ được in ra máy in khi sử dụng lệnh in.

Hệ thống bảng chọn (menu): Chứa các lệnh để gọi tới các chức năng của Word trong khi làm việc. Bạn phải dùng chuột để mở các mục chọn này, đôi khi cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt để gọi nhanh tới các mục chọn.
Hệ thống thanh công cụ: Bao gồm rất nhiều thanh công cụ, mỗi thanh công
cụ bao gồm các nút lệnh để phục vụ một nhóm công việc nào đó. Ví dụ: khi soạn thảo văn bản, bạn phải sử dụng đến thanh công cụ chuẩn Standard và thanh công cụ định dạng Formating; hoặc khi vẽ hình cần đến thanh công cụ Drawing để làm việc.
Cách 1: Vào View Toolbars Kích chọn thanh công cụ cần sử dụng
Cách 2: Kích chuột phải vào vùng hệ thống các thanh công cụ khi đó xuất hiện thực đơn dọc tiếp đó kích chọn thanh công cụ cần sử dụng.
Thước kẻ: Gồm 2 thước (Ruler) bao viền trang văn bản, sử dụng thước này bạn có thể điều chỉnh được lề trang văn bản, cũng như thiết lập các điểm dịch (Tab) một cách đơn giản v